به گزارش هویدا آنلاین، مسعود زارعی عصر یکشنبه _ چهارم آذر_ در یکصد و هفتاد و ششمین جلسه علنی ششمین شورای اسلامی شهر شیراز در نطق پیش از دستور خود اظهار کرد: یکی از رویکردهای اصلی کمیته سرمایه انسانی شورای اسلامی شهر شیراز در راستای قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد و قانون ترویج شفافیت و دسترسی آزاد به اطلاعات موضوع شفاف سازی در خصوص منابع سرمایه انسانی بوده که در همین راستا موضوع سامان دهی سرمایه انسانی شهرداری مطرح شد، که پس از برگزاری جلسات فشرده و مستمر کمیته با حضور اعضای شورا،مدیران و کارشناسان مرتبط و بررسی‌های همه جانبه موضوع، نتیجه آن سامان دهی وضع موجود شهرداری با تمرکز بر شناسایی دقیق وضع موجود – مطالعه و بررسی ساختار و سازمان فعلی و ارائه پیشنهادات مناسب شغل و شاغل در شهرداری جهت رسیدن به وضع مطلوب با تعیین شیب اصلاحی دقیق صورت گرفت.
وی افزود: در این راستا پیرو تصمیم کمیته سرمایه انسانی شورا، شهرداری شیراز موظف شد به منظور یکپارچه‌سازی و استاندارد سازی ساختار اطلاعاتی و بهبود فرآیندهای اجرایی مرتبط با سرمایه انسانی و ایجاد دسترسی به اطلاعات توسط رده‌های مختلف، کلیه نرم‌افزارهای موجود را در قالب یک نرم‌افزار جامع تحت عنوان “مدیریت سرمایه انسانی” سامان دهی کند که شهرداری متعاقب آن اقدامات ذیل را انجام داده است.
عضو شورای اسلامی شهر شیراز در تشریح این اطلاعات خاطر نشان کرد: انجام فراخوان عمومی انتخاب مجری ذی صلاح در تاریخ آبان ماه ۱۴۰۱، تشکیل کمیته فنی ۱۵ نفره ارزیابی مجریان ذی صلاح در شهرداری، شروع بررسی و جمع بندی ارزیابی شرکت های لیست بلند (نزدیک به ۳۰ شرکت) در تاریخ دی ماه ۱۴۰۱، برگزاری جلسات با شرکت های برتر (شرکت های حائز امتیاز ۶۰ به بالا) و تهیه لیست کوتاه به تعداد ۱۱ شرکت در تاریخ اسفندماه ۱۴۰۱، تدوین فایل نهایی درخواست ارائه پیشنهاد (RFP) با اعمال نظرات کمیته ارزیابی-تیرماه ۱۴۰۲، انتخاب ۴ شرکت برتر از لیست نهایی با در نظر گرفتن کلیه معیارهای فنی و نرم افزاری توسط اعضاء کمیته فنی ، بازدید میدانی تیم ارزیاب (نمایندگان کمیته فنی) از سامانه های منابع انسانی ۴ شرکت منتخب و انتخاب نهایی شرکت برتردر تاریخ آبان ۱۴۰۲، تصویب لایحه دوفوریتی خرید سیستم یکپارچه سرمایه انسانی توسط شورای اسلامی شهر جهت انجام تشریفات عقد قرارداد با شرکت برتر- اسفندماه ۱۴۰۲، انعقاد قرارداد با شرکت برتر (برسانوین رای) در تیرماه ۱۴۰۳ و آغاز مرحله ی اجرای پروژه و انتقال اطلاعات از سامانه های قبلی، رونمایی از سامانه جامع در دی ماه ۱۴۰۳، شروع فعالیت با بارگذاری زیر سیستم‌های اصلی همچون احکام کارگزینی، حقوق و دستمزد، شناسنامه شغل و شاغل و مابقی زیر سیستم ها بر اساس برنامه زمانبندی تا پایان سال ۱۴۰۵ انجام خواهد شد، از جمله این اطلاعات است.
به گفته زارعی سامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی با محوریت ۶ عنوان کلی در حوزه نیروی انسانی که شامل ۲۵ ماژول زیر سیستم می باشد تعریف و تهیه شده است که نظام برنامه ریزی و تامین نیروی انسانی، نظام کاربرد نیروی انسانی، نظام نگهداری نیروی انسانی ، نظام بهسازی نیروی انسانی، نظام های اداری، اطلاعاتی و پشتیبانی و ماژول های زیرساختی از جمله این محوریت ها است.
وی تاکید کرد: اهم زیرسیستم ها شامل احکام کارگزینی، حقوق و دستمزد، شناسنامه شغل و شاغل، ساختار و سازمان، بایگانی الکترونیکی اسناد شهرداری و کارکنان، نظام پیشنهادات، پرسشنامه و نظرسنجی، حضور و غیاب و خدمات رفاهی است که از نتایج اجرایی این سامانه می توان به استقرار نظام ارزشیابی، انتصابات بر اساس شایستگی های فردی و شرایط احراز، توزیع عادلانه رفاهیات ، ایجاد ارتباط دوسویه بین مدیران و کارکنان و با تعریف مشخص میزان دسترسی به اطلاعات و بهره گیری از آنها برای رده های مختلف مدیریتی، ناظرین، کارکنان و شهروندان اشاره کرد.
عضو شورای اسلامی شهر شیراز ادامه داد: لازم به توضیح است که در راستای انجام هرچه بهتر فرآیند سامان دهی منابع انسانی، مطابق با تصمیمات شورا در دوره ششم، شهرداری شیراز لوایحی متعدد ازجمله؛ لایحه شایستگی های اختصاصی مدیران و مسئولین شهرداری جهت انتصاب، لایحه اصلاح آیین نامه تشویق کارکنان واجد شرایط بازنشستگی، لایحه روش ارزشیابی مدیران به منظور جذب و تحقق سرمایه گذاری در قالب نظام ارزشیابی عملکرد سازمانی، لایحه ارزیابی عملکرد سازمان شهرداری، لایحه ماموریت و انتقال در شهرداری، لایحه دستورالعمل ارزیابی عملکرد مدیران در حوزه سرمایه گذاری و لایحه لغو آیین نامه آموزش های بلند مدت با توجه به اشباع شهرداری از نیاز به نیروهای با تحصیلات عالی به شورا ارسال نمودند که بعد از بررسی در کمیته و متعاقب آن در کمیسیون برنامه و بودجه مورد تصویب شورا قرار گرفتند.
زارعی در پایان اضافه کرد: بایستی به عنوان کسی که هم سابقه کار به عنوان شهردار مرکز شهرستان داشته و هم سابقه عملکرد در سرمایه انسانی شهرداری را داشته ام، خدا را گواه می گیرم چنین اقدام ارزشمندی در تاریخ شوراها و شهرداری شیراز بی‌سابقه بوده است.
- نویسنده : سارا برزگر
Sunday, 24 November , 2024